在日常办公和团队协作中，WPS的批注功能是沟通、修改和审阅的利器。但当文档最终定稿时，如何干净、彻底地移除所有批注，呈现一份清爽的最终稿，就成了许多用户面临的问题。wps官网将为您提供一份详尽的WPS取消批注操作指南，覆盖WPS文字（Word）、表格（Excel）、演示（PPT）以及手机端的全部场景，并解答常见疑难问题，助您轻松掌握。
文章快速导航
一、核心基础：WPS文字（Word）中如何取消批注
方法1：删除单个批注（精准操作）
方法2：一键删除所有批注（高效清稿）
重要区分：隐藏批注 vs 删除批注
二、扩展应用：WPS表格（Excel）和演示（PPT）中的批注移除
WPS表格（Excel）取消批注
WPS演示（PPT）取消批注
三、移动办公：WPS手机版如何取消批注
四、进阶技巧：清除“修订”模式下的修改痕迹
五、常见问题FAQ与故障排除
一、核心基础：WPS文字（Word）中如何取消批注
WPS文字是最常使用批注功能的组件，操作也最为典型。以下是两种核心方法。
方法1：删除单个批注（精准操作）
当你只需要删除某一个或几个特定的批注，而不是全部清除时，此方法非常适用。
定位批注： 在文档右侧的批注框中，找到你想要删除的那一条批注。
右键删除： 将鼠标光标移动到该批注框上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除批注”。
完成： 该批注及其在正文中的标记会立即被移除。
方法2：一键删除所有批注（高效清稿）
这是文档定稿前最常用、最高效的操作，可以一次性清除文档内的所有批注信息。
切换到审阅选项卡： 打开WPS文档，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
找到删除功能： 在“审阅”工具栏中，找到“删除批注”按钮（一些版本可能显示为“删除”，旁边有一个小三角形）。
执行全部删除： 点击“删除批注”按钮下方的小三角形，在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”。
完成： 瞬间，文档中的所有批注都会被永久删除，文档恢复整洁。
重要区分：隐藏批注 vs 删除批注
请注意： “隐藏”不等于“删除”。隐藏只是暂时不显示批注，批注信息依然存在于文件中，发送给他人后对方可能依然可见。删除则是永久性移除。
如何隐藏： 在“审阅”选项卡下，找到“显示标记”选项，取消勾选“批注”，即可暂时隐藏所有批注框。
何时使用： 当你希望在不受批注干扰的情况下阅读文档，但又想保留这些批注以备后续查看时，可以使用隐藏功能。最终定稿请务必使用“删除”功能。
二、扩展应用：WPS表格（Excel）和演示（PPT）中的批注移除
WPS表格和演示的批注逻辑与文字类似，只是界面入口稍有不同。
WPS表格（Excel）取消批注
单个删除： 鼠标右键单击带有红色小三角标记的单元格，在菜单中选择“删除批注”。
批量删除：
切换到“审阅”选项卡。
在“批注”功能区，直接点击“删除”按钮即可删除当前选中单元格的批注。
要删除所有批注，通常需要先通过 Ctrl + G 调出定位对话框，选择“定位条件”，勾选“批注”，确定后会选中所有带批注的单元格。然后回到“审阅”选项卡点击“删除”，或直接右键选择“删除批注”。
WPS演示（PPT）取消批注
单个删除： 点击页面上黄色的批注图标，批注框会显示出来。点击批注框右上角的“×”即可删除，或者右键单击批注图标选择“删除批注”。
批量删除：
切换到“审阅”选项卡。
在“批注”功能区，点击“删除”按钮旁边的小三角。
在下拉菜单中，选择“删除当前幻灯片上的所有批注”或“删除演示文稿中的所有批注”，根据需要进行选择。
三、移动办公：WPS手机版如何取消批注
在手机上处理文档同样方便，删除批注的步骤如下：
打开文档： 使用手机版WPS Office App打开含有批注的文档。
进入审阅/编辑模式： 点击左下角的“工具”或“编辑”按钮，进入编辑模式。
找到审阅功能： 在底部工具栏中，滑动找到并点击“审阅”选项。
管理批注： 在“审阅”菜单中，通常会有一个“批注”或“管理批注”的选项。点击进入。
删除批注： 你会看到批注列表。通常可以左滑单个批注进行删除，或者在菜单中找到“全部删除”的选项来一键清空。
四、进阶技巧：清除“修订”模式下的修改痕迹
很多时候，批注和“修订”是同时使用的。即使删除了所有批注，文档中可能还留有大量的删除线、下划线等修订标记。要彻底清理文档，还需要“接受所有修订”。
在WPS文字中，依然是进入“审阅”选项卡。
在“修订”功能区，找到“接受”按钮。
点击“接受”按钮下方的小三角，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”。
操作完成后，所有修订痕迹将消失，文档内容将按最终修改结果呈现。最后，别忘了点击一下“修订”按钮，使其变为灰色，退出修订模式。
五、常见问题FAQ与故障排除
问：为什么我的“删除批注”按钮是灰色的，无法点击？
答：这很可能是因为文档被保护了。请检查“审阅”选项卡下的“限制编辑”功能是否被激活。如果是，需要先“停止保护”（可能需要输入密码），然后才能删除批注。
问：我确定删除了所有批注，为什么打印预览里还有？
答：请再次确认您执行的是“删除”而非“隐藏”。另外，检查一下是否还存在未处理的“修订”痕迹。在打印设置中，确保“打印内容”选择的是“文档”，而不是“文档和标记”。
问：有没有快捷键可以快速删除批注？
答：WPS本身没有预设全局性的删除所有批注的快捷键。最高效的方式仍然是通过“审阅”菜单进行批量操作。对于单个批注，选中后按键盘上的 Delete 键有时也有效，但这取决于具体的WPS版本和上下文。